شرح وظایف - مدیریت امور آموزش و تحصیلات تکمیلی
شرح وظایف مدیریت آمور آموزشی دانشگاه:
- هماهنگی جلسات شورای آموزشی دانشگاه و تنظیم و تدوین مصوبات شورا.
- همکاری در تدوین آیین نامه های اجرایی مربوط به حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه.
- فرایندسازی بهینه امور و سعی در افزایش بهره وری و صرفه جویی در زمان مصروفه دانشجویان، اساتید و پرسنل اداره آموزش
- تهیه و ابلاغ تقویم دانشگاه و نظارت بر تنظیم برنامه هفتگی و امتحانی دروس دوره های مقاطع مختلف تحصیلی دانشگاه.
- هماهنگ ساختن فعالیتهای آموزشی دانشگاه در رشته ها و گرایش های مختلف با همکاری رؤسای دانشکدهها
- تهیه و تنظیم برنامه های آموزشی و واحدهای درسی مورد نیاز برای تدریس در هر رشته تحصیلی در محدوده مقررات.
- بررسی درخواست دانشکده ها برای ایجاد رشته یا گروه جدید.
- انجام امور مربوط به بازنگری دروس.
- استعلام از سازمان سنجش آموزش کشور در مورد ظرفیت پذیرش دانشجو از طریق آزمون سراسری در مقاطع مختلف تحصیلی.
- ارسال فرم های اعلام ظرفیت به دانشکده ها و بررسی ظرفیت های اعلام شده از سوی دانشکده ها و تطابق با آیین نامه های موجود.
- پیگیری امور مربوط به ظرفیت نهایی پذیرش دانشجو در هر سال تحصیلی.
- نظارت بر حسن اجرای آیین نامه ها، بخشنامه ها و مصوبات آموزشی در واحدهای ذیربط و نظارت بر اداره خدمات آموزشی در واحدهای تابعه.
- رسیدگی به مشکلات دانشجویان در مقاطع مختلف تحصیلی و برآورد نارسایی های آیین نامه ها و مصوبات و پیشنهاد راه حل به معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه.
- نظارت بر اجرای آیین نامه ها در خصوص انتقال و میهمانی دانشجویان.
- استفاده از آمار و اطلاعات جهت برنامه ریزی، نظارت و ارزیابی دانشجویان جدید الورود و دانش آموخته مقاطع مختلف تحصیلی.
- انجام امور ثبت نام و امتحانات دانشجویان در کلیه مقاطع مختلف تحصیلی بر اساس سیاستهای متخذه.
- دریافت لیست پذیرفته شدگان از سازمان سنجش آموزش کشور.
- اعمال دستورالعمل های صادره در خصوص ثبت نام پذیرفته شدگان در هر نیمسال.
- انجام امور مربوط به پذیرفته شدگان.
- پاسخگویی به سؤالات دانشجویان در زمینه امور آموزشی.
- انجام امور مربوط به صدور گواهی، معرفی نامه و سایر مکاتبات دانشجویان جاری.
- ابلاغ برنامه های امتحانی بر طبق تصمیمات متخذه به گروه های آموزشی و نظارت بر امر امتحانات پایانی نیمسال.
- انجام امور مربوط به تطبیق واحدها و راهنمایی دانشجویان در زمینه انتخاب دروس.
- کنترل وضعیت آموزشی کلیه دانش آموختگان در جهت رعایت تقسیم بندی دروس تعیین شده، کنترل نمرات مکتسبه و اعمال آیین نامه های مربوط.
- صدور گواهی های موقت دانش آموختگان.
- تهیه آمار دانش آموختگان در پایان هر نیمسال و ارائه آن به مسؤلین ذیربط.
- ارسال تأییدیه فارغ التحصیلی به دانشگاهها و مراکز دولتی.
- حفظ و نگهداری سوابق تحصیلی دانش آموختگان.
- انجام امور مربوط به دانشجویان استعداد درخشان.
- بهره گیری از امکانات نوین به منظور اطلاع رسانی به موقع و شایسته آییننامه های آموزشی، دستورالعمل ها و اطلاعیه های آموزشی.
- تهیه و تدوین و ارسال گزارشات مربوط به حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه به مراجع ذیصلاح.
- برنامه ریزی و بهره برداری مطلوب از امکانات، تسهیلات، تجهیزات و نیروی انسانی آموزشی و پژوهشی در جهت ارتقاء سطح علمی دانشگاه
- نظارت بر نحوه ارائه دروس و اظهار نظر در خصوص پیشنهادات دانشکده ها نسبت به متون دروس و محتوای دروس بر اساس برنامه و سرفصلهای مصوب.
- بررسی و ارائه پیشنهاد در مورد اصلاح سرفصلها، اصلی یا اختیاری بودن عناوین دروس و تعیین محتوای دروس با توجه به آخرین پیشرفتهای علمی جهت ارائه به مراجع ذیصلاح جهت تصویب.
- همکاری با مسؤلین دانشگاه و وزارتخانه در امر برگزاری امتحانات ورودی دانشگاهها و ...
- نظر خواهی از دانشکده ها در خصوص تغییرات برنامه های آموزشی
- برگزاری آزمونهای پایان نیمسال که با توجه به گسترش دانشگاه و افزایش تعداد دانشکده ها و دانشجویان ضروری است به دانشکده ها واگذار گردد.
- انجام کلیه امور مربوط به انتخاب واحد دانشجویان، که در اکثر دانشگاهها از جمله دانشگاههای همسطح توسط دانشکدهها و گروههای آموزشی انجام میپذیرد. مدیریت آموزشی تنها بستر لازم جهت انجام این مهم را فراهم می آورد و نقش پشتیبانی و نظارتی در این خصوص را عهده دار است.
- انجام امور دانشجویان شاهد و ایثارگر
- انجام امور مربوط به تائیدیه مدارک تحصیلی دانش آموحتگان موسسات غیر انتفاعی خارج از دانشگاه
- برگزاری آزمونهای استخدامی دستگاههای اجرایی