بخشی از آیین نامه وظیفه عمومی :

سنوات معافیت تحصیلی:

کارشناسی 5 سال

کارشناسی ارشد 3 سال

دکتری حداقل 6 تا حداکثر 8 سال

در پایان مدت سنوات چنانچه دانشجو واحد باقیمانده دارد، می بایست پس از دریافت موافقت کمیسیون موارد خاص با تمدید سنوات و دریافت نامه به پلیس +10 مراجعه نماید.

نکات مهم:

1. چنانچه دانشجوی مشمول تصمیم به اخذ مدرک معادل (کاردانی) دارد، اگر در مدت مجاز کاردانی (پنج نیمسال) واجد شرایط باشد، می تواند در آزمون کارشناسی ناپیوسته همان سال شرکت کند، در غیر اینصورت به خدمت اعزام می شود.

2. چنانچه دانشجو مشمول تصمیم به انصراف داشته باشد، اگر در مدت مجاز تحصیل کارشناسی (5 سال) باشد مجوز شرکت در آزمون ها را دارد، در غیر این صورت به خدمت اعزام می گردد.

3. مهلت تمدید سنوات دانشجویان مشمول : دانشجویان مشمول خدمت سربازی، بعد از تاریخ پایان سنوات مجاز تحصیل (کارشناسی 5 سال و کارشناسی ارشد 3 سال)،  به مدت 3 ماه مهلت تمدید سنوات وظیفه عمومی دارند. درصورت عدم تمدید در مهلت مقرر، نامبرده محروم از تحصیل خواهد شد. لازم به ذکر است که مهلت مذکور به هیچ وجه قابل تمدید نمی باشد.(بخشنامه شماره 26/03/3/22)

مستندات:

• نحوه استفاده از سنوات ارفاقی دانشجویان (جدید)
• دستورالعمل جامع معافیت تحصیلی
• ضوابط و مقررات تحصیلی و شرایط از خروج کشور معاونت وظیفه عمومی ویژه دانشجویان
• مراحل ثبت و تأیید خروج از کشور به صورت اینترنتی

بخشی از آئین‌نامه تقاضای مهمان:

بخشی از آئین‌نامه تقاضای انتقال:

بخشی از آئین‌نامه تقاضای تغییر رشته:

آیین نامه مهمانی و انتقال دانشجویان

راهنمای ثبت‌نام و استفاده از سامانه سجاد

آیین نامه کمیسیون موارد خاص

بخشی از آییننامه برگزاری امتحانات (قابل توجه اساتید، مراقبین و دانشجویان محترم)

بدینوسیله آیین نامه مصوب شورای آموزشی دانشگاه در خصوص برگزاری امتحانات اعلام میگردد :

1 -امتحانات پایان نیمسال طبق برنامه اعلام شده انجام خواهد شد و غیر قابل تغییر می‌باشد.

2 -همراه داشتن کارت ورود به جلسه امتحانی الزامی است.

3 -با توجه به اینکه درب سالن 15 دقیقه قبل از شروع امتحان بسته خواهد شد، ضروری است دانشجویان نیم ساعت قبل از شروع آزمون در جلسه حاضر باشند.

4 -با موضوع تقلب در امتحان به شدت برخورد خواهد شد.  

برخی از مجازات‌های ناشی ازتقلب در جلسات امتحان به تشخیص کمیته انضباطی ومدیریت امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه :

1-درج نمره تنبیهی (نمره 0.25 ) توسط استاد و ثبت موضوع در پرونده دانشجو و در صورت تکرار منع موقت از تحصیل حداقل به مدت یک نیمسال تحصیلی؛

2 -فرستادن شخصی دیگری به جای خود درامتحان منجر به ثبت نمره تنبیهی 0.25 در درس مربوطه و منع از تحصیل حداقل به مدت یک نیمسال تحصیلی؛

3 -منع موقت از تحصیل حداقل به مدت یک نیمسال با احتساب سنوات؛

4-در صورتی که تقلب دانشجو توسط استاد درس یا مراقبین محرز باشد و به هر دلیلی تقلب صورت جلسه نشده باشد استاد درس می تواند نمره تنبیهی برای دانشجو در نظر بگیرد.

تذکر : لازم به به ذکر است استفاده از هرگونه کتاب، جزوه، لب‌تاپ، ماشین حساب در صورت موافقت استاد درس در مقطع کارشناسی ارشد بلامانع می‌باشد.

تذکر : در صورت ثبت غیبت کلاسی یا غیبت در جلسه امتحان نمره صفر برای آن درس لحاظ خواهد شد.

مستندات:

آیین‌نامه برگزاری امتحانات

کمیسیسون بررسی موارد خاص

مستندات:

آئین نامه اجرایی کمسیون موارد خاص دانشگاه ها 

آئین نامه اجرایی شورای بررسی موارد خاص استانی دانشگاه ها(منسوخ شده )

آئین نامه اجرایی کمیسیون موارد خاص دانشگاه ها(منسوخ شده )

درراستای اجرای مصوبات هیأت امنای دانشگاه‎های خراسان شمالی برای بررسی درخواست‎ها در شورای‎های بررسی موارد خاص دانشگاه‏ و استان هزینه خدمات به شرح جدول ذیل دریافت می‏گردد.

پرداخت هزینه برای طرح درخواست در کمیسیون بررسی موارد خاص دانشگاه به صورت الکترونیک و پس از تأیید درخواست توسط مرکز بهداشت، درمان و مشاوره دانشجویی با مراجعه دانشجو به پیشخوان خدمت در سامانه جامع آموزشی گلستان امکان‌پذیر می‏باشد.